Uso de DirectQuery en Power Bi Desktop

Definitivamente ,  al menos para mi , la parte mas interesante y  retadora  de un modelo de datos es que  una vez desarrollado y puesto en producción . Este se actualice automáticamente, desde el origen de los datos.

Imaginemos , una corporación con sede en Alemania , por dar un ejemplo ,  que tenga una sucursal de ventas en Chile.  La idea es que tan pronto un vendedor en terreno , emita una factura con su aplicación de negocios . El monto de esta venta , podrá ser visualizado en el teléfono o portátil del Gerente Corporativo de ventas en Berlín, cómodamente sentado en un cafe.   (Sin pandemia claro esta ) Esto es una maravilla .  

Esto ya es  posible o al menos faltan muy pocos detalles.

Vamos a ilustrar con un ejemplo,  como se actualiza  en forma automática , un pequeño modelo de datos ,  que tiene como origen   una base de datos en  SQL server .

Paso  1 

Vamos a conectarnos a una base de datos en  SQl   desde una instalación en   Microsoft SQL Server Management Studio . La base de datos se llama “Datos “  y  la data se encuentra en la tabla  “Ventas “

Paso 2 

Para ello nos conectamos a SQL Server desde Power Bi Desktop

Paso 3 

Acceda a la base de datos con sus credenciales y en el modo de conectividad seleccione DirectQuery

Paso 4 

Al conectarse, seleccione la tabla de  la base de datos y cárguelas al modelo

Paso 5 

Luego de conectarse, en la sección de configuración de la pagina , active la actualización automática y coloque el tiempo de actualización . En el ejemplo colocamos 7 segundos

Paso 6

Construya su modelo de datos  y visualice la información  .   Note que las ventas totalizan  14. 8 K hasta el 2010

Paso 7

En el origen de los datos ingrese ventas para el año 2011 por 10,000 $

Paso 8 

¡ Listo ! note el incremento en las ventas luego de  la actualización automática

Para finalizar , les dejo el vídeo  para facilitar  la comprensión  del contenido y el enlace para descargar los archivos .  Quedamos atentos a sus comentarios.

Link de descarga archivo  .pbix:

https://1drv.ms/u/s!Av1pnYxpaKn8iipB9-ccxx_0MkiN?e=k3zIV0

 

Obtener datos de Excel en One Drive Personal con Power BI

No es precioso tener una cuenta One Drive Bussiness para poder aprovechar los beneficios de los servicios de almacenamiento en la nube . Y en  el caso de One Drive Personal  es perfectamente posible conectarse  desde  Power BI Desktop y  obtener  datos para construir sus modelos de negocios  y lo mejor de todos estos se actualizan al modificar los datos desde la nube.   Veamos como:

Paso  1 

Cree  su archivo de datos ,  aquí  utilizaremos un archivo en  Excel con datos de la empresa ficticia “ Adventure Works “

Paso 2 

Suba el archivo al servicio  One  Drive Personal.

Paso 3

Comparta el archivo,  esto para que pueda ser modificado por un tercero

Paso 3.1

Paso 4 

Usa la función insertar , para obtener un enlace  al servicio  One Drive  en en la Web , para  que el archivo pueda  ser abierto por Power BI Desktop

Paso 4.1         

Paso 5 

 Es necesario modificar el código del enlace .  En este link se puede descargar el archivo  .doc  con las instrucciones para modificar el código

https://1drv.ms/w/s!Av1pnYxpaKn8iiLZr7GOIkCRMBkm?e=2KcaMz

Paso 6  

En Power Bi  Desktop , en la pestaña de conexión (Get data  )  seleccione  importar datos de la WEB .  Aquí se abrirá una caja de dialogo donde deberá  pegar el enlace del link obtenido en el paso anterior

Paso 6.1

Paso 7  

Esto abrirá una conexión con el archivo en One Drive , lo que permitirá cargar sus datos y poder utilizarlos para la construcción del modelo.

              

Paso 7.1

Paso 8 

Lo interesante es que si los datos de este archivo , son modificados   desde One Drive ,  estos se actualizaran de forma automática en Power Bi cuando haga un “refresh “ del modelo

Para finalizar les dejo el vídeo  para facilitar  la comprensión  del contenido y el enlace para descargar los archivos . Quedamos atento a sus comentarios.

Link de descarga archivo .pbix:

https://1drv.ms/u/s!Av1pnYxpaKn8iik3WxHxc_5_Ylzf?e=pEZOeJ