Activar Herramientas Externas en Power Bi Desktop

La versión de Julio 2020 incorpora una cinta de herramientas externas con aplicaciones desarrolladas por  terceros,  que agregan valiosa funcionalidad a Power Bi Desktop . Muchos expertos y consultores  ya familiarizados con el uso de estas herramientas han celebrado esta decisión de Microsoft . En mi opinión los beneficios de la mejora podrían  no ser apreciados por usuarios que están comenzando con  Power Bi, pero en la medida que aumenten su nivel de conocimiento,  agradecerán muchísimo tener acceso directo desde la cinta de comandos a estas poderosas herramientas  .

A través de este link , encontraran los detalles de mejora aportados por Microsoft.

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/create-reports/desktop-external-tools

La intención de esta articulo es compartir la instalación de las herramientas externas y su incorporación a la cinta de comandos . Entendemos se han presentado algunos pequeños  inconvenientes , que estamos seguros serán resueltos en poco tiempo y en la medida que mas usuarios agreguen las aplicaciones a su instalación .

Acerca de las   primeras herramientas externas disponibles 

En principio  Microsoft , ha liberado   tres (3)  pero estamos seguros , la cantidad es mayor.   

Antes de ilustrar el  proceso de descarga e instalación haremos una  breve reseña de cada herramienta , sin entrar en detalles sobre su utilización, dado que no es el propósito de este artículo.

 DAX  Studio

DAX Studio es una herramienta de código abierto para la creación, diagnóstico, ajuste y análisis de rendimiento de DAX. Sus características incluyen exploración de objetos, rastreo integrado, desgloses de ejecución de consultas con estadísticas detalladas, resaltado y formateo de sintaxis DAX.

Página WEB:    https://daxstudio.org/

El código fuente de DAX Studio se puede encontrar en el siguiente repositorio de GitHub:

 DAX Studio en GitHub  

  El autor principal de la herramienta es Darren Gosbell

Tabular Editor

Tabular Editor permite a los profesionales de BI crear, mantener y administrar fácilmente modelos tabulares utilizando un editor intuitivo y liviano. Una vista jerárquica muestra todos los objetos en su modelo tabular, organizados por carpetas de visualización, con soporte para edición de propiedades de selección múltiple y resaltado de sintaxis DAX.

Página WEB:    https://tabulareditor.com/

El código fuente de Tabular Editor se puede encontrar en el siguiente repositorio de GitHub: Tabular Editor en GitHub    

El autor principal de la herramienta es Daniel Otykier

ALM Tool Kit

ALM Toolkit es una herramienta gratuita y de código abierto para administrar conjuntos de datos de Microsoft Power BI: comparación de bases de datos, fusión de códigos, implementación sencilla, integración de control de fuente, definiciones de reutilización, autoservicio para BI corporativo.
Se basa en el código fuente de BISM Normalizar, que proporciona características similares para los modelos tabulares.

Página WEB:    http://alm-toolkit.com/

El código fuente de ALM Toolkit se puede encontrar en el siguiente repositorio de GitHub:

 ALM Toolkit en GitHub

El autor principal de la herramienta para ALM Toolkit es Christian Wade

Instalación y habilitación de las herramientas     externas ( en Windows 10 64 bits ) 

  Los pasos son los siguientes :

  1. Verificar que en su equipo esta instalada la versión de Power Bi Desktop para Julio 2020

 

2) Habilitar la característica que permite almacenar los conjuntos de datos con el formato de meta-datos mejorado.

  Para esto seleccione Archivo > Opciones y configuración > Opciones >         Características en versión preliminar 

y después, active la casilla respectiva


3) Descargar los archivos ejecutables (ultima versión ) de cada herramienta externa e instalar . Si previamente ya tenía instalada alguna de estas herramientas,  le recomendamos reinstalar     

  3.1) Descargar e instalar Dax Studio

Una vez instalado , acceder directamente desde la aplicación  y verifique esté funcionando correctamente.

3.2) Descargar e instalar Tabular Editor

Link de descarga

Una vez instalado , acceder directamente desde la aplicación  y verifique esté funcionando correctamente. 

3.3) Descargar e instalar ALM Toolkit 

Link de  Descarga

Una vez instalado , acceder directamente desde la aplicación  y verifique esté funcionando correctamente.

  1. Una vez instaladas las herramientas externas entre a Power Bi y verifique la activación de la cinta en Power Bi Desktop

Si cumplió a cabalidad los pasos anteriores , la cinta se visualizará sin problemas .

Si la cinta no se muestra o las aplicaciones no abren , deberá revisar si omitió alguno de los pasos o seguir las recomendaciones de Microsoft en este link.

 Para finalizar , les dejo el vídeo  para facilitar  la comprensión  del contenido .  Quedamos atentos a sus comentarios.

Obtener datos de Excel en One Drive Personal con Power BI

No es precioso tener una cuenta One Drive Bussiness para poder aprovechar los beneficios de los servicios de almacenamiento en la nube . Y en  el caso de One Drive Personal  es perfectamente posible conectarse  desde  Power BI Desktop y  obtener  datos para construir sus modelos de negocios  y lo mejor de todos estos se actualizan al modificar los datos desde la nube.   Veamos como:

Paso  1 

Cree  su archivo de datos ,  aquí  utilizaremos un archivo en  Excel con datos de la empresa ficticia “ Adventure Works “

Paso 2 

Suba el archivo al servicio  One  Drive Personal.

Paso 3

Comparta el archivo,  esto para que pueda ser modificado por un tercero

Paso 3.1

Paso 4 

Usa la función insertar , para obtener un enlace  al servicio  One Drive  en en la Web , para  que el archivo pueda  ser abierto por Power BI Desktop

Paso 4.1         

Paso 5 

 Es necesario modificar el código del enlace .  En este link se puede descargar el archivo  .doc  con las instrucciones para modificar el código

https://1drv.ms/w/s!Av1pnYxpaKn8iiLZr7GOIkCRMBkm?e=2KcaMz

Paso 6  

En Power Bi  Desktop , en la pestaña de conexión (Get data  )  seleccione  importar datos de la WEB .  Aquí se abrirá una caja de dialogo donde deberá  pegar el enlace del link obtenido en el paso anterior

Paso 6.1

Paso 7  

Esto abrirá una conexión con el archivo en One Drive , lo que permitirá cargar sus datos y poder utilizarlos para la construcción del modelo.

              

Paso 7.1

Paso 8 

Lo interesante es que si los datos de este archivo , son modificados   desde One Drive ,  estos se actualizaran de forma automática en Power Bi cuando haga un “refresh “ del modelo

Para finalizar les dejo el vídeo  para facilitar  la comprensión  del contenido y el enlace para descargar los archivos . Quedamos atento a sus comentarios.

Link de descarga archivo .pbix:

https://1drv.ms/u/s!Av1pnYxpaKn8iik3WxHxc_5_Ylzf?e=pEZOeJ

 

Estados Financieros con Power Bi Desktop en español

En este momento , casi todas las áreas de negocios están impactadas positivamente por las aplicaciones de Inteligencia de Negocios como Power Bi y Finanzas no es una excepción , aun cuando al principio tenia muchos detractores , mas que todo por reacción natural al cambio . Afortunadamente cada vez, son mas las empresas que aprovechan las ventajas que ofrecen estas tecnologías. Ya es común encontrar en internet muchos recursos gratuitos para que la gente de finanzas puedan entrenarse y comenzar a construir informes financieros de todo tipo , con velocidad y precisión nunca vistos. Yo soy un convencido que Finanzas , será el proceso mas beneficiado, cuando la Inteligencia de Negocios este mas consolidada . Sin embargo , casi la totalidad de estos recursos de aprendizaje están en Ingles y esto se puede considerar normal , para no entrar en detalles .

Hace aproximadamente dos meses , me toco buscar material para preparar un taller de adiestramiento en Power Bi para financieros y conseguí uno muy bueno, publicado por Matt Allington , para mi un verdadero maestro. Aquí les dejo el link

https://exceleratorbi.com.au/build-a-pl-with-power-bi/

En esa ocasión tuve dos desafíos , primero traducir correctamente el post . Por mas que ahora existen los traductores en línea , siempre es un reto traducir el ingles técnico . Y luego el articulo no anexaba los archivos del caso presentado y entiendo perfectamente las motivaciones del autor.

Luego de dos días de trasnocho pude traducir el articulo y adaptar el contenido   a la lengua de Cervantes.  El ejercicio consiste en construir un estado de resultados con datos contables tomados de la base de datos de una empresa ficticia » AdventureWorks Database » creada por Microsoft para propósitos didácticos . Para facilitar el aprendizaje  convertimos la data extraída a tablas de Excel . Al final comparto los resultados con los interesados en navegar por el archivo pbix , es importante destacar que se requiere algo de conocimientos de Power Bi Desktop y Contabilidad. De tener dudas o desean aclaratorias pueden consultar en los comentarios al final del este articulo .

Este es el link de descarga:

https://1drv.ms/u/s!Av1pnYxpaKn8iT5_j2m-3WHRbddT?e=rIA21B